Ufficio: creazione di file .pdf

Vi ho già parlato in un mio precedente post dei software freeware che ci permettono di visualizzare i file .pdf, però spesso si rende necessaria anche la loro creazione. Anche in questo caso è possibile eseguire l’operazione con software freeware. Esistono varie possibilità, non ve le citerò tutte, mi limiterò invece a descrivervi le procedure che finora ho sempre adottato.

Metodo 1

Veloce e facile. Vi ho già parlato di questa ottima suite alternativa a Microsoft Office in un mio precedente post, quindi se avete proceduto con il download e l’installazione, avete già tutto pronto. Basta perciò seguire quanto descritto in questa video guida ed il gioco è fatto. I file .pdf creati in questo modo però hanno, in genere, una dimensione superiore a quella ottenibile mediante un’altra procedura, inoltre rimane la limitazione di poter creare file .pdf soltanto da applicazioni per ufficio, tutte quelle presenti in OpenOffice, cioé elaboratore testi, foglio elettronico, presentazioni, database, disegno vettoriale ossia Writer (il “Word”), Calc (l’ “Excel), Impress (il “PowerPoint”), Base (l’ “Access) e Draw.

Metodo 2

Volete poter creare file .pdf da qualunque applicazione, sempre e comunque, come ad esempio vorreste poter fare di questo post? Bene, se è così, questo è il metodo che fa per voi. Anche se nella descrizione può sembrare piuttosto macchinoso, vi garantisco che è più facile di quanto possa sembrare leggendo la procedura che sto per descrivervi. Occorre prima di tutto, scaricare ed installare (nell’esatto ordine che vi propongo) la più recente versione di Ghostscript e GSview, che potete trovare a questo link. Dopodichè bisogna installare una stampante virtuale, ciò vuol dire che, sia che abbiate una stampante già collegata, sia che non ne disponiate proprio (come nel mio caso), occorrerà installarne il relativo driver. Come fare? Andate su Risorse del computer -> Pannello di controllo -> Stampanti quindi fate doppio clic su “Aggiungi stampante..”. Fate clic su “Avanti”, selezionate Stampante locale collegata al computer disattivando la casella “Rileva e installa stampante Plug and Play” automaticamente quindi cliccate ancora su “Avanti”.

Adesso selezionate dal menù a tendina la porta FILE: (Stampa su file) quindi cliccate ancora su “Avanti”.

Dall’elenco selezionate la marca ed il modello di una stampante PostScript. Per creare anche PDF a colori è meglio scegliere Apple Color LW 12/660 PS.

Cliccate quindi ancora sul pulsante “Avanti”. Dalla finestra successiva come porta da utilizzare selezionate l’opzione “FILE” (Crea un file sul disco).

Quanto descritto finora va fatto solo questa volta e soltanto se siete utenti Windows, gli utenti Linux hanno solitamente tutto già pronto nelle loro distribuzioni.

Adesso abbiamo tutto ciò che ci serve per creare i nostri .pdf. Aprite il documento (che si potrebbe definire “sorgente”) che volete trasformare in .pdf, qualunque sia l’applicazione che state usando cliccate su File -> Stampa, quindi scegliete come stampante di destinazione la stampante virtuale aggiunta. Attivate la casella “Stampa su file”.

Fate clic su OK quindi specificate un percorso ed un nome per il file che volete creare. Il formato nativo è .prn, potete però provare a salvare direttamente in .ps.

Avviate GSview, fate clic su File, Apri… e selezionate il file .prn (o .ps) appena creato.
Cliccate su File -> Converti…, scegliete come periferica da utilizzare “pdfwrite”, la risoluzione per il documento PDF da creare (300, o meglio 600 DPI), cliccate su OK.

Per finire inserite ora il nome del vostro file .pdf che creerete.